即時遠距投票:Slido的會議應用

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文/ 陽明交大專案經理 黃雅哥

在疫情逐漸升溫的情形下,政府推出的防疫政策要求各單位採取分艙分流的方式工作。因此居家辦公已逐漸成為常態,需要以遠距視訊的方式進行溝通。因為Google meet不限制使用的時間,更可將錄影自動儲存到雲端,所以其覆蓋率大幅提升。現有的商務通訊平台,例如Microsoft teamZoom等,則在視訊軟體中加入團隊協作的功能,像是投票等功能,以強化線上溝通的順暢程度。相比於Zoom,Cisco WebEx的功能性以及安全性有了更多的考量,並且於2021年5月正式將Slido 納入旗下,讓投票功能與提問同框,可以即時反應與會者需求及建議。相形之下免費使用的Google meet,就缺少投票的功能,好在這個缺陷仍可用免費的slido服務補足。

Slido的介面簡單直觀容易上手,在不同載具上均可用瀏覽器投票。設定投票的內容需要有管理員的權限,輸入帳密後才能登入後台做設定。設定好投票後,可利用通訊軟體或電子郵件,將網址寄送給有投票權的人即可開始投票。一般的使用者在沒有登入帳號的情形下,可點選收到的連結,或連到官網輸入投票代號,即可選擇使用匿名或署名的方式投票表示意見。在會議中1,助手可在後台整理數據並排序,讓主持人可以專注會議,統計完成後再由主持人宣佈。Slido的免費版雖然不能長期儲存結果,但對一般公司的行政已足夠使用。除了在開會時可使用外,在進行遠距教學或網路演講(webinar)時,亦可採用slido與學員進行即時互動2

參考資料

  1. 疫情嚴重時的遠距IRB會議:PTMS的會議功能介紹 – https://ricci.biomed.org.tw/2021/05/14/paperless_meeting/
  2. 在實體或線上會議中與講者互動 – https://www.youtube.com/watch?v=TsZn2WfA3QI

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